Провести специальную оценку труда в Тамбове (СОУТ) должен каждый работодатель за свой счет. И как любое мероприятие по охране труда довольно затратное, СОУТ не исключение. Затраты связанные с СОУТ относятся как к проведению самой процедуры, так и к устранению последствий оценки. Первый пункт – цена проведения СОУТ, будет зависеть от количества рабочих мест, подлежащих СОУТ. Второй пункт – последствия оценки, зависят от результатов СОУТ.
Затраты на проведение и мероприятия по устранению выявленных нарушений не сравнимы с суммами штрафов, которые полагаются за не проведение СОУТ. Тем более, что результаты СОУТ могут и не выявить нарушений и работодатель будет платить только за проведение процедуры оценки.
Не смотря на всю серьезность нарушений и отношения к процедуре, найдутся способы сэкономить на цене СОУТ без потери качества. И к способам экономии отнюдь не относится выбор самой «дешевой» фирмы. Качество проведения СОУТ при таком выборе пострадает, а как следствие – необоснованные затраты по результатам оценки. Они возникают из-за ошибки или недобросовестности экспертов. Ошибка ведет к выплатам страховых взносов в Пенсионный фонд работодателем, которых можно было бы избежать. Недобросовестность напротив, может привести к пропуску важных условий труда работника, влияющих на льготы. Такой обиженный работник, запросто может инициировать анонимным звонком во всем известную Инспекцию, проверку. Результаты такой проверки — убытки для работодателя в виде штрафов.
Итак, как же работодатель может законно и без потери в качестве провести СОУТ недорого на своем предприятии.
- Возмещение затрат на процедуру СОУТ за счет средств ФСС. ФСС имеет возможность возмещать работодателям до 20% сумм страховых взносов или направлять на финансирование предупредительных мер. Как этого добиться: до 1 августа текущего года, страхователь направляет заявление на финансирование в ФСС и прилагает к нему ряд документов. Документы перечислены в Правилах финансового обеспечения.
- СОУТ оптом. Чем больше Вы закажете рабочих мест, тем дешевле они Вам обойдутся. Правило оптового покупателя относится и к СОУТ. Практически все организации, проводящие СОУТ, практикуют подобное правило. Обязательно поинтересуйтесь у исполнителя, какое число рабочих мест претендует на скидки. Может быть Вам будет выгоднее провести СОУТ не в три, два или четыре этапа.
- Аналогичные рабочие места. Здесь действует правило, которое позволяет проводить СОУТ только для 20% аналогичных рабочих мест. На все подобные рабочие места оформляется одна карта. Для того чтобы воспользоваться этой экономией работодатель должен четко представлять свое штатное расписание.
- Штатное расписание. Спецоценка проводится на основании штатного расписания. Грамотно составленная штатка, поможет работодателю уменьшить количество рабочих мест. Например, СОУТ не проводится в отношении дистанционных работников. Т.е. те должности, которые позволяют такой характер работы, должны быть соответствующе оформлены. Или ещё один момент, должности штатного расписания должны соответствовать Общероссийскому классификатору. Так работодатель сможет избежать ненужных наименований аналогичных рабочих мест.
- Подготовка рабочих мест к проведению СОУТ. Работодателю не запрещено перед процедурой проведения СОУТ провести ещё и подготовку к этой процедуре. Нормализация условий труда позволит перевести вредные условия труда в допустимые. Это поможет снизить выплаты страховых взносов для работодателя.
- Доверительные отношения. Грамотный специалист всегда подскажет лояльному руководителю все вышеперечисленные пункты и будет заинтересован в процессе. Цель проведения СОУТ отнюдь не ухудшение положения работодателей. Высокая квалификация и опыт экспертов, проводящих СОУТ – залог экономии.
