Проведение внеплановой специальной оценки условий труда назначается в следующих случаях:
- Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест
- Предписание госинспектора на проведение СОУТ
- Изменение технологического процесса, оборудования, способных повлиять на уровень опасных производственных факторов
- Изменение применяемых материалов, сырья, способных повлиять на на уровень опасных производственных факторов
- Изменение средств индивидуальной и коллективной защиты, способных повлиять на уровень опасных производственных факторов
- Несчастный случай на производстве или профзаболевание, по причине воздействия на работника опасных производственных факторов
- Инициатива профсоюза
А теперь разберем ситуации проведения внеплановой СОУТ более подробно.
1. Ввод в эксплуатацию рабочего места возможен в случаях, когда создается новое предприятие, вводится новая должность, организация меняет адрес рабочих мест, сотрудник переводится на новое рабочее место (в том же здании), создается филиал организации, проводится реорганизация предприятия. Специальная оценка условий труда (СОУТ) в таких случаях проводится в течение шести месяцев с начала наступления события и носит внеплановый характер. В каждом случае отсчет начинается по-разному, но тем не менее, должно быть документальное подтверждение наступления события. Если в штатном расписании произошло только переименование должности, без смены рабочего места и функций, то СОУТ не проводится. Для этого руководитель издает приказ с целью признать результаты СОУТ прежней должности действительными для новой должности.
2. Инспекция по труду ежегодно утверждает план проверок. В ходе таких плановых проверок выявляются нарушения в процедуре проведения СОУТ или её отсутствия. Оценивающая организация, выбранная работодателем для СОУТ, может не соответствовать требованиям закона, тогда результат СОУТ признается не действительным и назначается внеплановая обязательная СОУТ. Также могут быть обнаружены некоторые недочеты, касающиеся отдельных рабочих мест. Тогда внеплановая СОУТ проводится выборочно. А ещё в инспекцию труда может поступить жалоба от работника, сомневающегося в результатах СОУТ или заметившего, что оценка вовсе не проведена. По обращению работника, инспекция по труду проводит проверку.
3. При проведении СОУТ эксперты выявляют имеющиеся на рабочих местах факторы производственной среды и трудового процесса, источники вредных и опасных факторов и описывают их. При обнаружении вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте, проводятся их замеры, которые по ходу процесса документируются. Результаты измерений включаются в декларацию соответствия гос.нормативам охраны труда. Соответственно, если хотя бы один из описанных факторов (инструмент, оборудование, материал, средство индивидуальной защиты и т.п.) подвергся изменению, то декларация утрачивает силу. Требуется проведение внеплановой СОУТ.
4. Несчастный случай должен послужить для внеплановой СОУТ. Однако, определяющим фактором является место происшествия:
- если несчастный случай произошел не на своем рабочем месте, то СОУТ не проводится;
- если несчастный случай произошел на рабочем месте, имеющем СОУТ, то декларация с результатами оценки прекращает свое действие, требуется проведение внеплановой СОУТ;
- если несчастный случай произошел по вине третьих лиц, СОУТ не проводится.
Сокрытие несчастного случая на производстве влечет штрафные санкции!
Если в течение пяти лет со дня проведения СОУТ хотя бы у одного работника выявлено профзаболевание, то необходимо проводить внеплановую СОУТ. Результаты СОУТ должны сподвигнуть работодателя улучшить условия труда.
5. Профсоюз может «поторопить» работодателя с проведением СОУТ, когда тот не спешит проводить её на всех рабочих местах. Представители профсоюза, если таковой имеется на предприятии, вправе требовать обоснования результатов СОУТ, представлять мотивированные требования по проведению СОУТ, предоставлять документы для проведения СОУТ, обжаловать результаты СОУТ. Кроме того, профсоюз может инициировать проведение внеплановой СОУТ во всех случаях, перечисленных выше. Участие профсоюза в СОУТ является инструментом защиты прав работников.
Внеплановые процедуры СОУТ не обусловлены какими-то сроками, если работодатель проводит их с целью оптимизации льгот и компенсаций работникам.
