Результаты оценки условий труда, необходимы как работодателю так и работникам. Они могут повлиять на размер компенсаций, перечень гарантий, размер пенсий и пособий для работников, а также на экономику работодателя. Когда процедура спецоценки (СОУТ) проведена, эксперты измерили потенциально опасные условия труда, работодатель обязан выполнить некоторые обязательные действия для завершения процедуры и вступления в силу её результатов.
- Утверждение отчета результатов СОУТ. Отчет составляется экспертами организации, проводящей СОУТ на Вашем предприятии. Отчет должен включать в себя пакет документов согласно ст. 15 ФЗ №426-ФЗ от 28.12.2013 и подписан всеми членами комиссии. Утверждается отчет председателем комиссии. О том, что отчет работодателем принят и подписан, необходимо сообщить организации проводящей СОУТ в течение трех рабочих дней любым удобным способом.
- Ознакомление работников с результатами спецоценки. На это отводится 30 дней, исключая периоды временной нетрудоспособности, отпуска или командировки работника. В отчете ставят подпись все работники, занятые на оцениваемых рабочих местах работодателя. Подпись работника в отчете подтверждает факт ознакомления с результатами СОУТ.
- Опубликование результатов СОУТ на сайте Вашей компании. При наличии интернет сайта, в течение 30 дней со дня утверждения отчета, данные результатов СОУТ и перечень мероприятий по улучшению условий труда, размещаются на нем. Размещение информации происходит с соблюдением закона «О персональных данных» и законодательства о государственной тайне.
- Передача отчета в единую базу. Организация, проводящая СОУТ с 01 января 2016 года, обязана предоставить результаты спецоценки в единую систему учета результатов СОУТ в электронной форме в течение 10 дней. В случае невыполнения этого требования, работодатель может передать результаты в органы гос.надзора за соблюдением трудового законодательства (т.е. Гострудинспекцию).
- Занесение результатов СОУТ в отчет ФСС. Сведения о результатах проведения СОУТ работодатель вносит в форму 4 ФСС вместе с ежегодным отчетом на следующий календарный год.
- Подать сведения о «безопасных» рабочих местах. Рабочие места на которых не обнаружено опасных или вредных факторов подлежат декларированию. После пяти лет, если на этих местах не зафиксированы случаи профзаболеваний и травматизма, декларация продляется без проведения спецоценки условий.
СОУТ всегда предполагает участие трех сторон: работодателя, работников, проверяющей организации. Когда одна из сторон не согласна с результатами, закон предусматривает обращение в территориальный орган Роструда с заявлением об экспертизе качества СОУТ. Экспертиза проводится за счет средств заявителя. Разногласия также могут быть обжалованы в судебном порядке.
Процедура проведения СОУТ на практике часто сопровождается нарушениями. Нарушение процедуры проведения, технические проблемы, информационные пробелы и т.д. любая мелочь способна помешать. Мы гарантируем добросовестно, качественно и эффективно выполнить процедуру СОУТ на Вашем предприятии. Процесс предполагает тщательный анализ документации, изучение реальных производственных факторов, применение адекватных измерительных методик. Важность процедуры спецоценки условий труда сложно переоценить. Ведь от этого зависят жизнь и здоровье людей. Цена каждой ошибки слишком высока. Мы предлагаем Вам сотрудничество и доброжелательное отношение на протяжении всего процесса проведения процедуры СОУТ.
